您的位置:首页>创事记 >

Excel常用到的筛选分为四种 excel表格如何筛选特定内容?

来源:中国财经信息网  

内容筛选

怎么用Excel筛选出自己想要的内容?Excel常用到的筛选分为四种,一种是,一种是,一种是(或数字筛选,对文本型数据筛选,显示的是文本筛选,对数值型数据筛选,显示的是数字筛选),最后一种是。下面,小包为大家详细分析这四种筛选的差异和用途。首先要开启筛选功能,单击数据样本的任意一个单元格,点击菜单栏开始——筛选,那么该单元格对应的行就开启了筛选功能,其按钮标志是正方形里面加一个黑色的倒三角形。一般选择数据样本的首行或者首行任意单元格,然后点击开始-筛选,这样数据样本的标题行就开启了筛选功能。

一、内容筛选

内容筛选怎么筛选?内容赛选适应于的情况。如图1所示,我们直接点出我们想要的产品即可,如所有包含“杯子”的产品,先点击全选,取消所有产品的选定,然后分别点击杯子类产品,最后点击确定即可。

图1

二、颜色筛选

筛选按钮——颜色筛选——按字体颜色(这里选红色)

颜色筛选分为两种,一种是根据单元格背景色即填充色筛选,另一种是根据字体颜色进行筛选。如图2所示,要筛选出所有红色字体的产品,点击即可。同理,根据背景色筛选,点击即可。

图2

三、文本筛选/数字筛选

等于、不等于、大于、小于、大于或等于、小于或等于、介于以及自定义筛选

筛选功能里文本筛选(数字筛选)一般是最常使用到的,顾名思义,即根据文本内容进行筛选,文本筛选的条件有11项,有等。如图3图4所示,要筛选出所有“杯子”的产品,点击筛选按钮——文本筛选——包含,调出筛选对话窗,在包含框输入“杯”,然后点击确定,即可筛选出所有杯子的产品。

图3

图4

若要筛选出所有销量大于等于350的产品,那么如何操作呢?如图5所示,点击销量所在列的筛选按钮——数字筛选——大于等于,弹出筛选对话框,在大于等于栏输入350,即可筛选出所有大于等于350销量的产品,其它不同条件筛选同理,以此类推。

图5

多条件筛选

混合筛选即怎么操作?如图6图8所示,要筛选出所有销量小于300的杯子的产品,首先点击销量所在列的筛选按钮——数字筛选——小于,弹出的赛选对话框中输入300确定,然后点击产品所在列的筛选按钮——文本筛选——包含,在弹出的筛选对话框中输入“杯”,点击确定,即可完成混合筛选。

图6

图8

自定义筛选

怎么操作?如图7所示,要筛选出所有大于等于300小于700销量的产品,点击销量所在列的筛选按钮——数字筛选——自定义筛选,会弹出筛选对话框,在第一个条件筛选里选择大于等于,其对应的内容输入“300”,在第二个筛选条件里选择小于,其对应的内容输入“700”,即可完成整个筛选。

图7

四、高级筛选

高级筛选能做到一般筛选做不到的事,能处理更为复杂的筛选条件任务。废话不多说,几张图看懂高级筛选。

1.筛选出符合条件的数据

点击开始——筛选——高级筛选,弹出高级筛选对话框,如图9图10图11所示,要求“将所有玻璃杯子对应的销量复制到以F1单元格为开头的区域”,在高级筛选对话框中我们可以看到,方式有两种,一种是将筛选的结果显示在原数据区域,二是将筛选结果复制到其它指定区域,根据要求,我们选择第二种,“列表区域”即数据样本所在区域A1:B14,会自动加上绝对引用即$A$1:$B$14,条件区域即筛选条件所在单元格的区域“产品”和“玻璃杯子”即D1:D2,复制到对应的单元格区域为F1开头的单元格区域即F1,最后点击确定即可完成筛选。

图9

图10

图11

2.筛选出符合条件的部分数据

如图12所示,要筛选出“员工张三所有玻璃杯子的销量”,并将复制结果粘贴在以H1为开头的单元格区域,那么具体怎么操作呢?调出高级筛选对话框,选择将筛选结果复制到其它位置,列表区域为A1:C14,条件区域为E1:F2,复制到这里为H1:J1,点击确定即可完成筛选。

图12

3.筛选出两个条件符合其中之一的数据

不在同一行

如图13所示,要求“筛选出员工张三的产品销量数据或者销量大于400的员工产品数据”,那么怎么操作呢?在高级筛选中,满足两个条件中的任意一个条件,预设的条件区域里,这两个条件要求,即为“”的关系,张三即E2单元格在第2行,“>400”即F3单元格在第3行,因此符合“或”的关系。若在同一列,即为“”的关系。下面具体操作,首先调出高级筛选对话框(开始——赛选——高级筛选),选择将筛选结果复制到其它位置,列表区域为A1:C14,条件区域为E1:F3,复制到为H1单元格,点击确定即可完成筛选。

图13

4.以公式作为筛选条件筛选数据

1.公式如果引用了源数据的单元格,要用相对引用;2.条件区域不能出现字段标题

条件区域以公式作为筛选条件,要注意两点:。如图14所示,要“筛选出销量大于销量整体均值的数据”,调出高级筛选对话框,选择将筛选结果复制到其它位置,列表区域为A1:C14,条件区域为F1:F2,复制到为I1单元格,点击确定即可完成筛选。

图14

以上就是小包为大家总结的所有关于筛选的知识点。

excel如何筛选出自己想要的部分?很多小伙伴们在工作时都会使用到excel这款数据表格处理软件,大大节省了时间。有时表格的数据太过于庞大,我们想要找到一些特点的内容的话,一个个去找就比较麻烦,还容易看走眼。那么今天小编就来告诉大家excel如何筛选出自己想要的部分,一起来看看吧。

excel如何筛选出自己想要的部分方法一、

1、首先打开需要进行修改的excel文件,然后鼠标点击需要进行筛选内容的列,以“地区”为例;

2、然后点击上方菜单栏中的“开始”选项卡;

3、进入开始选项菜单后,找到并点击“排序和筛选”;

4、在弹出的下拉选项中,我们点击选择“筛选”;

5、然后返回单元格,点击“地区”旁边的三角标志;

6、接着弹出筛选内容菜单,以删选文字为例,然后点击“文本筛选”,接着点击“包含”;

7、接下来在弹出的筛选对话框中,输入“包含的文字内容”,如果我们想筛选出“重庆”,那么就输入“重庆”,然后点击确定;

8、等待筛选完毕,就会出现筛选的结果了,表格中就只出现包含“重庆”的内容。

excel如何筛选出自己想要的部分方法二、

1、打开需要进行操作的表格,然后点击上方工具栏中的“插入”,然后点击选择“透视表”;

2、然后在创建透视表中选择“现有工作表”,然后点击“确定”;

3、接着将“姓名”拖动到“筛选器”,其他都拖到“行”;

4、然后点击上方工具栏的“设置”,在“分类汇总”下,点击选择“不显示分类汇总”;

5、然后在工具栏“设计”中,在“报表布局”点击选择“以表格形式显示”;

6、接着点击工具栏中的“选项”,然后点击“显示报表筛选页”,点击确定后,指定的内容就会被筛选出来。

以上就是小编今天为大家带来的excel如何筛选出自己想要的部分_excel表格如何筛选特定内容,希望能够帮助到大家。

关键词: excel表格如何筛选特定内容 怎么用Excel筛选 Excel常用到的筛选 excel如何筛选出自己想要的部分

最新文章